Nhân viên kho làm công việc gì?
Dưới đây là bản mô tả công việc nhân viên kho mà trangtimviec đã tổng hợp và đưa ra. Hãy cùng tham khảo bạn nhé!
Nhân viên kho là ai?
Nhân viên kho là vị trí công việc chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp hàng hóa tại kho hàng cho các nhà máy, xí nghiệp.
Mô tả công việc nhân viên kho
Công việc cụ thể của một nhân viên kho như sau:
Làm thủ tục xuất/ nhập hàng
- Thực hiện việc kiểm đến vật tư, hàng hóa trước khi xuất/ nhập hàng.
- Lập phiếu nhập/ xuất hàng và kiểm tra đầy đủ các loại chứng từ theo đúng quy định của công ty.
- Lưu nội dung phiếu nhập/ xuất hàng vào phần mềm quản lý.
=> Xem ngay các vị trí nhân kho đang được tuyển dụng tại website tìm việc iJobs.
Soạn hàng
- Nhận yêu cầu soạn hàng từ bộ phận kinh doanh.
- Thực hiện việc soạn hàng theo đúng yêu cầu, đảm bảo nguyên tắc nhập trước xuất trước.
- Vận chuyển hàng đến khu vực chuẩn bị xuất hàng.
Sắp xếp hàng hóa trong kho
- Lập sơ đồ kho và thực hiện việc sắp xếp hàng hóa theo đúng sơ đồ.
- Cập nhật sơ đồ kho khi có sự thay đổi về vị trí sắp xếp hàng.
- Đảm bảo hàng được sắp xếp gọn gàng, không bị ướt, đổ vỡ… làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
Xem thêm: Học ngành quản trị kinh doanh ra làm công việc gì?
Quản lý hàng tồn kho
- Theo dõi và cập nhật số lượng hàng tồn kho hàng ngày.
- Đảm bảo hàng hóa được duy trì ở định mức tồn kho tối thiểu.
Các công việc khác
- Thực hiện việc dán tem, nhãn mác hàng hóa theo quy định của công ty.
- Đảm bảo kho hàng được duy trì ở nhiệt độ thích hợp, vệ sinh sạch sẽ.
- Đảm bảo các quy tắc an toàn về phòng cháy chữa cháy, thường xuyên kiểm tra độ an toàn của các kệ hàng…
- Định kỳ phối hợp với kế toán kho kiểm kê kho.
- Lưu trữ cẩn thận các chứng từ, sổ sách kho được giao quản lý.
- Làm các báo cáo công việc theo quy định của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Kỹ năng cần thiết của nhân viên kho
Kỹ năng kiểm tra, lập phiếu nhập kho, xuất kho
Hoạt động quan trọng nhất của một nhân viên kho chính là tiếp nhận và kiểm tra, đối chiếu tất cả các loại hóa đơn chứng từ, biên bản giao nhận hàng hóa, giấy tờ yêu cầu xuất, nhập kho hay lưu chuyển hàng hóa. Để không mắc phải sai lầm trong quy trình này thì bạn cần dành thời gian tìm hiểu về các loại giấy tờ thường gặp và thành thạo kỹ năng kiểm tra, rà soát thông tin vừa nhanh vừa chính xác. Bên cạnh đó thì bạn cũng cần nắm vững quy trình lập phiếu nhập, xuất kho và tiến hành theo đúng quy trình để đảm bảo không xảy ra sai sót trong khâu quản lý.
Xem thêm: Cơ hội việc làm cho ngành Việt Nam học hiện nay như thế nào?
Kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho khoa học
Nhân viên kho phải đảm bảo kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho một cách khoa học. Việc làm này không chỉ giúp cho các nhân viên dễ dàng quản lý hàng hóa trong kho, tiết kiệm diện tích và không gian lưu trữ mà còn rút ngắn thời gian tìm kiếm và tối ưu hóa quy trình kiểm định.
Để làm tốt công tác quản lý hàng hóa trong kho thì nhân viên kho cần có sự am hiểu cơ bản về các loại hàng hóa với kích thước, mẫu mã và giá thành khác nhau để có sự phân chia, sắp xếp cho hợp lý, các quy định về phòng cháy chữa cháy và vệ sinh khác cũng phải luôn được chú ý để tránh xảy ra tai nạn hoặc sự cố trong nhà kho.
Kỹ năng kiểm kho nhanh chóng, hiệu quả
Kỹ năng kiểm kho vừa tiết kiệm thời gian lại vừa chính xác và hiệu quả là yêu cầu bắt buộc đối với nhân viên kho, đặc biệt là nhân viên kho siêu thị. Trong đó, việc dán nhãn hàng hóa hay sử dụng thẻ kho là một ý tưởng rất hay và hiệu quả đã được nhiều nơi áp dụng. Ngoài ra để hạn chế sai sót có thể xảy ra thì bạn nên tuân thủ nghiêm ngặt theo quy trình quản lý và kiểm kho của công ty, doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết đã mang lại cho bạn thông tin bổ ích. Cùng đón xem các bài viết khác bạn nhé!
